Обязанности | - принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением, исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; -регистрирует и ведет учет исходящих, входящих и внутренних документов; -ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; -получает необходимые начальнику сведения от исполнителей, вызывает по поручению начальника сотрудников; -осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством управления, а именно: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация и прочее, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; -готовит по поручению начальника управления, документы, справки, другую необходимую для деятельности управления информацию; -организовывает телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы; -обеспечивает сохранность проходящей служебной информации; выполняет иную работу, определяемую руководством управления. |